עונת המסים כבר לא חייבת
להעמיס על הצוות.
מענה אוטומטי ובוט חכם לרואי חשבון ומשרדי הנהלת חשבונות. נציג AI קולי עונה לטלפון בעברית טבעית, לצד בוט וואטסאפ וטלגרם - 24/7.
עונה על מועדי הגשה ומסמכים נדרשים, קובע פגישות ולוכד לקוחות חדשים.
מוכר לכם מהמשרד?
לפני שמדברים על פתרון - בואו נסכים על הבעיות
עומס שיחות שמציף את הצוות
בעונת המסים הטלפון לא מפסיק לצלצל. לקוחות ממתינים על הקו, והצוות עסוק במענה לשיחות במקום בעבודה המקצועית.
אותן שאלות שוב ושוב
״מתי צריך להגיש?״, ״אילו מסמכים להביא?״, ״מה הסטטוס של הדוח שלי?״ - אותן שאלות עשרות פעמים ביום.
תיאום פגישות ידני ומתיש
הלוך-ושוב על שעות פנויות, ״נחזור אליך״ שנשכח, ולקוחות שמתעייפים מלחכות לתיאום.
לקוחות חדשים שלא נענים
פונה חדש מתקשר אחרי שעות העבודה, אף אחד לא עונה - והוא כבר פנה למשרד הבא ברשימה.
מהפניות נענו אוטומטית
בעברית טבעית, מסביב לשעון - בלי להשאיר אף פונה בהמתנה.
נציג AI שעונה כמו מזכירה מנוסה
בעברית טבעית. 24/7. עונה ממאגר הידע שלכם, קובע פגישות - ומסלים לרו״ח כשצריך.
מועדי הגשה ומקדמות
עונה מיידית על מועדי הגשת דוחות, מקדמות מס ודיווחי מע״מ - הכל לפי מה שהזנתם למאגר הידע.
אילו מסמכים להביא
מסביר לפונה בדיוק מה נדרש - תלושים, חשבוניות, אישורי ניכוי - מותאם לסוג הלקוח (עצמאי / חברה / שכיר).
תיאום פגישות אוטומטי
מציע שעות פנויות, קובע פגישת ייעוץ או היכרות ושולח אישור בוואטסאפ - בלי הלוך-ושוב.
לכידת לקוחות חדשים
פונה חדש מקבל מענה מיידי, הבוט אוסף שם, טלפון וסיבת פנייה, ופותח ליד מסודר למשרד - גם אחרי שעות העבודה.
הסלמה חכמה לנציג
שאלה מקצועית או לקוח רגיש → מעביר לרו״ח או למזכירה עם סיכום מלא של השיחה. הייעוץ נשאר אצל אדם.
רב-לשוני · בכל ערוץ
עברית, אנגלית, ערבית, רוסית ואמהרית - בטלפון, וואטסאפ, טלגרם, פייסבוק, אינסטגרם וצ׳אט האתר.
איך זה נראה בוואטסאפ
שיחה לדוגמה של פונה חדש עם הבוט - בעברית טבעית ובמענה מיידי (שמות בדיוניים להמחשה)
🪪 תעודת זהות
🧾 אישור עוסק / ניכוי מס במקור
📄 חשבוניות ותלושים אחרונים
💳 אישורי הכנסה נוספים אם יש
רוצה שאקבע לך פגישת היכרות עם רו״ח?
📅 שלישי 11:00
📅 רביעי 16:30
📅 חמישי 09:30
איזו מתאימה לך?
שלחתי אישור בוואטסאפ עם רשימת המסמכים והכתובת, ואשלח תזכורת יום לפני. נעים להכיר! 🙂
💡 בלי הבוט: יוסי היה משאיר הודעה, ממתין למענה למחרת - ואולי כבר סוגר עם משרד אחר.
שאלות נפוצות
איך הבוט יודע את מועדי ההגשה והמסמכים הנדרשים? ▼
אתם מזינים פעם אחת את המידע למאגר הידע - מועדי הגשה, מקדמות מס, דיווחי מע״מ והמסמכים הנדרשים לכל סוג לקוח. הבוט עונה אך ורק לפי מה שהזנתם, בלי להמציא. כשמעדכנים משהו בלוח הבקרה, הבוט מתעדכן מיד. שאלה שאין לה תשובה במאגר מועברת לרו״ח.
האם הבוט נותן ייעוץ מס או חוות דעת מקצועית? ▼
לא. הבוט מטפל רק במידע תפעולי - מועדי הגשה, מסמכים נדרשים, סטטוס כללי ותיאום פגישות - ולוכד פניות. כל שאלה מקצועית, ייעוצית או רגישה מועברת לרו״ח או ליועץ המס יחד עם סיכום השיחה, כדי שהמענה המקצועי יישאר אצל אדם.
הבוט באמת קובע פגישות ולוכד לקוחות חדשים? ▼
כן. פונה חדש מקבל מענה מיידי בעברית טבעית - בטלפון או בוואטסאפ - הבוט מציע שעות פנויות, קובע פגישת ייעוץ או היכרות, שולח אישור, ופותח ליד מסודר למשרד עם שם, טלפון וסיבת הפנייה. גם אחרי שעות העבודה ובעונת המסים.
תוך כמה זמן זה עולה לאוויר, ובאילו שפות? ▼
הקמה תוך 72 שעות. הנציג הקולי והבוט מדברים עברית, אנגלית, ערבית, רוסית ואמהרית - מזהים את שפת הפונה ועונים בהתאם. אפשר להתחיל ב-14 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
לקוחות מתקשרים עכשיו.
מי עונה להם?
בעוד 72 שעות - נציג AI קולי + בוט וואטסאפ יכולים לענות לכל פונה במשרד שלכם, בכל שעה, בעברית טבעית. התחילו ב-14 ימי ניסיון חינם.