בוט וואטסאפ ומענה טלפוני למרפאה וטרינרית חתולה שמקיאה מהבוקר וכלב שצריך חיסון שנתי לא מקבלים אותה תשובה. לכל מקרה יש נוסח שקבעתם.

נציג AI שעונה לבעלי חיות בוואטסאפ ובטלפון, בכל שעה. כשמתוארים סימנים שהמרפאה הגדירה כדחופים, הוא אומר את משפט החירום שלכם עם המספר. בפנייה שגרתית הוא מציע תור או רושם בקשה לצוות. הוא לא מאבחן, ובמצב חירום עדיף להתקשר ישירות.

בלי כרטיס אשראי · את המידע של המרפאה אנחנו מזינים · הניסיון הוא בכתב, והמענה הקולי עולה עם תחילת המנוי

  • 97.8% מהפניות נענו אוטומטית
  • משפט חירום ומספר שהמרפאה כותבת
  • לא מבטל ולא מזיז תורים בעצמו

דוגמה בלבד. החיות, הבעלים והמרפאה בדויים.

דחוף או שגרתי

שני נוסחים, והגבול של הנציג כתוב בשניהם

בעלי חיות כותבים באותו טון על חיסון שנשכח ועל כלב שבלע משהו. הנציג לא מאבחן. הוא פועל לפי רשימת הסימנים שהמרפאה נתנה לו, ועונה בנוסח שהיא בחרה.

כשמתוארים סימנים שהגדרתם כדחופים
  • מפסיק לשאול שאלות שגרתיות ולא מציע תור רגיל כפתרון
  • אומר את משפט החירום שלכם, עם המספר או עם פרטי המרפאה התורנית
  • רושם את הפנייה ומעביר לצוות, עם שם הבעלים, הטלפון ומה תואר
״ממה שתיארת, זה מהמצבים שהמרפאה מבקשת לא לחכות בהם. התקשרו עכשיו למספר החירום שלנו.״
פנייה שגרתית
  • חיסון, ביקורת אחרי ניתוח, גזיזת ציפורניים או שאלה על מחיר
  • עונה מהמידע של המרפאה, ומציע תור או רושם בקשה
  • מזכיר בקצרה מתי בכל זאת להתקשר, אם המרפאה ביקשה
״ביום שלישי יש מקום ב-16:00 לחיסון השנתי. לקבוע על שם רקסי?״

מה המרפאה מגדירה בהקמה

  1. רשימת הסימנים שאצלכם נחשבים דחופים, למשל קושי בנשימה, בליעת רעל, דימום, פרכוס או פגיעה מרכב
  2. המשפט המדויק שהנציג אומר, עם מספר החירום
  3. איפה תורנות הלילה והשבת, לפי ימים ושעות
  4. מה עושים כשלא ברור. ההמלצה שלנו: למסור את מספר החירום בכל מקרה

במקרה חירום, התקשרו ישירות למרפאה או למרפאת חירום, בלי לכתוב לנציג. הנציג אינו קו חירום ואינו וטרינר. הוא מגיב רק למה שנכתב או נאמר לו, ועלול לטעות או לפספס סימן. לכן מספר החירום צריך להופיע גם בברכה של הנציג, באתר ובתא הקולי של המרפאה.

בקשות לתור

מה קורה כשבעל חיה מבקש תור, ומה לא

עם מודול התורים
הנציג בודק שעות פנויות ביומן התורים של המערכת לפני שהוא מציע מועד, קובע את התור על שם הבעלים, ושולח תזכורת לפני התור, כברירת מחדל 24 שעות קודם. כלול במסלול המקצועי, ובבסיסי תוסף של ₪99 לחודש.
בלי המודול
הנציג רושם בקשה לתור: מי הבעלים, איזו חיה, מה הסיבה ומתי נוח. הצוות חוזר לתאם.
ביטול או הזזה
הנציג לא מבטל ולא מזיז תורים. בקשה כזאת נרשמת ומועברת לצוות, ומישהו מהמרפאה מעדכן את היומן ומאשר לבעלים.
מערכת ניהול המרפאה
אין סנכרון עם מערכת ניהול המרפאה או עם יומן חיצוני. התורים שהנציג קובע יושבים ביומן של המערכת, ומשם הצוות מעביר.

זימון התורים עצמו, עם כמה רופאים, סניפים ותזכורות, זהה למה שמתואר בעמוד קליניקות ומרפאות. כאן מפורט רק מה שמיוחד למרפאה וטרינרית.

מסך להמחשה. השמות והפניות בדויים.

תמונות, הקלטות ושאלות

מה בעלי חיות שולחים בוואטסאפ, ומה קורה עם זה

תמונה של פצע, פריחה או צולע

נשמרת בשיחה, והצוות רואה אותה בתיבת הפניות. תמונה לא מחליפה בדיקה: הנציג לא מאבחן ממנה, וכשהתיאור נשמע דחוף הוא אומר את משפט החירום שלכם.

הקלטה קולית באמצע הלילה

בעלים לחוץ מקליט במקום לכתוב. ההקלטה מתומללת, והנציג עונה לה כמו להודעה כתובה, באותם נוסחים של דחוף ושגרתי.

צילום של פנקס החיסונים או של מכתב שחרור

נשמר בשיחה לצוות. את מועד החיסון הבא ואת ההמלצות אחרי ניתוח קובעים במרפאה, לא הנציג.

״אפשר לדבר עם הווטרינרית?״

בצ׳אט, איש צוות לוקח את השיחה מתיבת הפניות, ומאותו רגע הנציג שותק בה. בטלפון, הנציג רושם בקשת חזרה עם הנושא והמועד הנוח. העברה חיה של שיחת טלפון אין.

שאלות על מזון, פנסיון, מספרה או מחירים נענות מהמידע שהמרפאה הזינה. מה שלא כתוב שם עובר לצוות, במקום שהנציג ינחש.

שאלות של מרפאות

מה וטרינרים שואלים לפני שהם נותנים לנציג לענות

יש לכם שאלה אחרת? כתבו או חייגו, ונחזור אליכם בעברית.

הנציג יכול להגיד לבעלים אם צריך להגיע עכשיו?

לא. הוא לא מעריך מצב רפואי. הוא מזהה את הסימנים שהגדרתם לפי מה שנכתב או נאמר, אומר את משפט החירום שלכם ומעביר את הפנייה לצוות. ההחלטה הרפואית נשארת אצל הווטרינר, ובמצב חירום הבעלים צריכים להתקשר ישירות.

בלילות ובשבתות התורנות אצל מרפאה אחרת. איך הנציג יודע?

את פרטי התורנות הקבועה כותבים במאגר הידע, לפי ימים ושעות. ערב חג או סוף שבוע שבהם התורנות שונה מגדירים כמועד מיוחד, עם הודעה משלו, למשל שם המרפאה התורנית והטלפון שלה. באותו יום הנציג מוסר את ההודעה הזאת.

בעלת חיה כותבת שהיא רוצה לבטל את התור של מחר. מה קורה?

הנציג רושם את הבקשה ומעביר אותה לצוות. הוא לא מבטל ולא מזיז תורים בעצמו, כך ששום תור לא יורד מהיומן בלי שמישהו במרפאה ראה. כדאי לעבור על הבקשות האלה בבוקר, כדי לשבץ במקום שהתפנה בעל חיה אחר.

אפשר שמספר החירום יישמע כבר בתחילת שיחת טלפון?

בטלפון, כן. את הברכה שהנציג אומר בתחילת השיחה המרפאה כותבת, ואפשר לכלול בה את מספר החירום. כך גם מי שמנתק אחרי המשפט הראשון שומע אותו.

כמה זה עולה למרפאה עם וטרינר אחד?

המסלול הבסיסי עולה ₪490 לחודש לפני מע״מ, ועם מודול התורים מוסיפים ₪99. המסלול המקצועי, ₪990, כולל תורים ועד חמישה משתמשים לצוות. על כל תשובה בצ׳אט יורד חצי קרדיט, ועל כל דקת טלפון שהתחילה 4 קרדיטים בקול הסטנדרטי. בבסיסי יש 500 קרדיטים בחודש.

חלק מהבעלים מדברים ערבית או רוסית. זה עובד?

כן, לפי המסלול. עברית תמיד. בבסיסי אפשר לבחור עוד שפה, אנגלית או ערבית. במקצועי יש את שתיהן, ובמתקדם נוספות רוסית ואמהרית. גם משפט החירום נאמר בשפה של הפונה, אז כדאי לבדוק איתנו את התרגום שלו לפני העלייה לאוויר.

בדקו את הנוסח הדחוף לפני שבעלי החיות פוגשים אותו

בניסיון אפשר לכתוב לנציג כמו בעלים מודאג, לראות מתי הוא אומר את משפט החירום ומתי הוא מציע תור, ולתקן את הרשימה עד שהיא נכונה למרפאה שלכם.

מ-₪490 לחודש לפני מע״מ · בלי דמי הקמה במסלולים הקבועים · תמיכה בימים א׳-ה׳ 09:00-18:00