דלגו לתוכן
📅 תרחיש שימוש · זימון תורים אוטומטי

תורים נקבעים לבד -
בוואטסאפ ובטלפון.

זימון תורים אוטומטי לעסק, 24/7 בעברית טבעית. הבוט מציע שעות פנויות, מאשר, שולח תזכורות ומזיז תורים -
אתם רק מקבלים לקוחות. גם ב-22:00 בלילה, גם בשבת.

מענה 24/7 עברית טבעית הקמה ב-72 שעות 14 ימי ניסיון

לפי נתוני שימוש אמיתיים במערכת - 97.8% מהפניות נענו אוטומטית, בלי שאף אחד הרים טלפון.

למה זימון תורים ידני עולה לכם לקוחות

לפני שמדברים על פתרון - בואו נסכים על הבעיות

📞

לקוחות מתקשרים אחרי שעות העבודה

בערב, בסופ"ש, בחג - אין מי שיענה. הלקוח לא משאיר הודעה, הוא פשוט קובע תור במקום אחר.

😵

המזכירה מוצפת בטלפונים

"מתי יש לכם מקום?", "אפשר להזיז?", "כמה זה עולה?" - כל היום. במקום לתת שירות, מתאמים יומן.

היעדרויות (no-shows) שוחקות את היומן

תורים שנשכחים או מבוטלים ברגע האחרון. אין מי שישלח תזכורת, והמשבצת נשארת ריקה.

🔁

תורים לא נסגרים אחרי שעות הפעילות

רוב הפניות מגיעות דווקא בערב - בדיוק כשאף אחד לא זמין לסגור אותן. הלידים החמים מתקררים עד הבוקר.

הפתרון

נציג AI שקובע תורים לבד

בעברית טבעית, 24/7, בכל הערוצים - טלפון, WhatsApp, טלגרם, פייסבוק, אינסטגרם וצ׳אט באתר.

🗓️

מציע שעות פנויות 24/7

קורא מהיומן שלכם בזמן אמת, מציע ללקוח משבצות פתוחות בלבד, וקובע את התור מיד - בלי כפל־תורים.

אישור ותזכורות אוטומטיות

שולח אישור מיידי ותזכורת ב-SMS וב-WhatsApp לפני התור - כדי לצמצם היעדרויות ולמלא את היומן.

🔌

מתחבר ליומן הקיים

Google Calendar או Calendly. הכול נשמר במקום אחד שאתם כבר עובדים איתו - בלי מערכת חדשה ללמוד.

🔄

שינוי וביטול תור - לבד

הלקוח מבקש להזיז או לבטל, והבוט מטפל בזה: מציע חלופה, מעדכן ביומן ומשחרר את המשבצת ללקוח הבא.

💬

בכל ערוץ, בכל שפה

טלפון, WhatsApp, טלגרם וצ׳אט באתר. עונה גם בעברית, אנגלית, ערבית, רוסית ואמהרית - לפי שפת הלקוח.

🙋

מסלים לנציג כשצריך

בקשה חריגה או לקוח שרוצה אדם? הבוט לוכד את הפרטים כליד ומעביר לנציג אנושי בצורה חלקה.

דמו להמחשה

איך קביעת תור נראית ב-WhatsApp

דוגמה להמחשה עם שמות בדיוניים - בעברית טבעית, עם מענה תוך שניות

📅
מיכל · הבוט של העסק (דמו)
מחובר · מענה מיידי
היי, אפשר לקבוע תור לשבוע הבא?
בשמחה! 🙂 יש לי כמה זמנים פנויים לשבוע הבא:

📅 שני 10:00
📅 שלישי 16:30
📅 רביעי 09:15

מה מתאים לך?
רביעי 09:15
מעולה. רק צריך שם וטלפון כדי לאשר את התור 👇
רון לוי · 052-1234567
✅ נקבע! תור לרון לוי, רביעי 09:15.

הוספתי ליומן ושלחתי אישור ב-SMS + WhatsApp.
אשלח לך תזכורת יום לפני 🔔
✓ תור נקבע אוטומטית 6 הודעות · 48 שניות

💡 בלי הבוט: רון היה משאיר הודעה, מקבל מענה רק למחרת - ואולי כבר קבע תור אצל מישהו אחר.

שאלות נפוצות על זימון תורים אוטומטי

איך הבוט יודע אילו שעות פנויות?

הבוט מתחבר ליומן הקיים שלכם - Google Calendar או Calendly - וקורא בזמן אמת אילו משבצות פנויות. הוא מציע ללקוח רק שעות שבאמת פתוחות, קובע את התור ישירות ביומן, וכך אין כפל־תורים ואין צורך לתאם ידנית.

מה קורה כשלקוח רוצה לבטל או להזיז תור?

הלקוח פשוט כותב או אומר שהוא רוצה לבטל או להזיז - והבוט מטפל בזה לבד: מציע שעות חלופיות, מעדכן את היומן, ומשחרר את המשבצת שהתפנתה כדי שלקוח אחר יוכל לתפוס אותה. הכול בלי שיחת טלפון ובלי מעורבות של הצוות.

האם הבוט שולח תזכורות לפני התור?

כן. אחרי כל קביעת תור הבוט שולח אישור מיידי, ותזכורת אוטומטית ב-SMS וב-WhatsApp לפני מועד התור. תזכורות הן הדרך היעילה ביותר לצמצם היעדרויות (no-shows) ולמלא את היומן.

כמה זמן לוקח להקים את זה בעסק שלי?

הקמה מלאה תוך 72 שעות: מחברים את היומן, מזינים את השירותים ומשכי הזמן, ומגדירים שעות פעילות. אפשר להתחיל ב-14 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.

Tripleize

לקוחות רוצים לקבוע תור עכשיו.
מי סוגר להם אותו?

בעוד 72 שעות - הבוט קובע תורים אצלכם לבד, בכל שעה, בעברית טבעית. 14 ימי ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי.